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結婚式2次会についての質問です。 都内某ホテルにて結婚式と2次会を行うのですが、そこで色 …

会場使用料金 に関するQ&Aを掲載しています。 会場使用料金についての詳しい用語説明、しきたり、関連情報などは「会場使用料金」をご覧ください。

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2014年07月24日 Q.質問
結婚式2次会についての質問です。 都内某ホテルにて結婚式と2次会を行うのですが、そこで色々とモヤッとすることがあるので質問させてください。 結婚式や披露宴に関して言えば、ちょっと不明だなぁと思う料金も自分たちの貯めたお金で負担するのと、祝いの席でそこのスタッフと険悪になりたくないのである程度許容していたのですが、 同じ会場で2次会を最大180人くらいでやろうと思っているのですが、 設定金額が料理3500円、ドリンク飲み放題3500円(2時間半)ということで会費が正直高いなと感じました。もちろんそんなの全然高くないと言われるかもしれませんが、友人達が負担するお金だと思うと少しでも減らしたいというのが正直な気持ちなので知恵を貸してください。皆に満足してもらいたい、楽しんでもらいたいというのがまずあります。 まず飲み物代3500円のうち、3000円は2時間飲み放題で500円は延長料金だそうです。 ホテル側にこちらからの提案として、「友人にはお酒を飲まない人も多くいるので飲み放題を無くしたい。ゲスト個別に飲んで頂いたものは全部新郎新婦で全て負担するから」と提案しても「個数を把握出来ないから無理だし、飲み放題の方がお得だから安心してください」といわれました。僕は昔飲食店で働いていまして、色んなイベントで一人でドリンク提供していましたがお客様が300人いようが200人いようが、出した個数が把握出来ないなんてことは一度もありませんでした。こちらから把握し易いように色々準備すると言っても「無理」の一点張りです。ホテルマンはそういうことが出来ないのでしょうか? 言い合っても埒があかないので少し譲って「じゃあ最後の30分飲み放題を延長しなくて良いです。終盤はもう飲む人もいないでしょうから」と提案したのですが「それならば会場の使用も延長出来ない」と言われました。「ドリンクカウンターを早めに閉めることは自体は可能だが、早めに閉めたところで延長料は払ってもらう」と言われました。そうなるともう何のお金を払うのかがわかりません。 料理に関して言うと、僕のイメージでは毎回友人の結婚式2次会の料理は大量に余っているのを見かけますし、当日のゲストには女性の割合が多いことが予想されるので「料理を180人分も作っても確実に余るから130人分くらいにしてください」と言っても「それは出来ない。最大人数で準備しなきゃいけないから180人分請求する」と言われます。「少なく準備してもらえないか?」と聞いても「それは出来ない」と突っぱねられます。まあそういうことであれば正直、最初から少なく申告してしまえば良いと思ったりもするんですが、こちらも祝いの席ですし正直でありたいと思う気持ちがあったりするのでどうしようかと思っています。 ちなみに「料理の量は10人の増減でどれくらい準備する量が変わりますか?」と聞いても「難しくて答えられない」と言われ、「それは当日、皿の空き具合とかを観ながら提供する量を調整するのですか?」と聞いても「あらかじめ決まった人数の量が出ます」と言われます。 これはあたりまえのことでしょうか?不条理を感じるのは僕だけでしょうか? 正直、話していると詐欺業者と話している感覚になります。 僕はつくづく結婚式なんてお金の無駄だと考えているんですが、彼女に喜んでもらいたいというのはあるのでやることにしました。式披露宴は身内だけですし、貯めたお金があるのでもう無駄だと思っても別にいいやという気持ちなんですが、2次会は多くの友人が来てくれます。その祝ってくれようとする友人達にわけのわからないコストを負担させるのはとても嫌な気持ちになります。会場費も他もろもろの制作物も全部自分たちでやっているのですが、2次会の費用だけ納得がいきません。乱文で申し訳ありませんが、アドバイスよろしくお願い致します。

 

2014年08月08日 A.回答
まず第一に、お金を節約したいのならホテルでやることが間違っています。 ホテルはサービスも売りですから、高いのは当たり前です。 第二に、「友人に負担させるのが~」とおっしゃいますが、あなた方が負担してもいいのでは?お料理+飲み物で7000円でも、会費を5000円にすることは可能でしょう。 あなたのご質問に回答します。 ①飲み物を注文制に出来ないのはなぜか ⇒180人もの人数の注文は、何人のスタッフを準備しなければならないのでしょうか?そこを考えて下さい。 カウンターでゲストに注文してもらう形にしても、そうなるとゲストは長蛇の列になりますよ? そういうパーティーの場合、不要なドリンクでもカウンターにたくさん並べてありませんか? ドリンクをトレイに持ったスタッフが回ってくれませんか? 飲み放題だからそれができて、ゲストを待たせることがないのです。 注文制にしたら、かなりの人数が飲み物ナシで待たされることになりますよ。 ②人数より少ない料理にしたい ⇒居酒屋でさえ、パーティーでその場にいる人数より少ない料理にしたいと言ったら断られます。 180人もいれば、数名ならごまかせるかもしれませんが、ホテルでやるならサービスのこともあるのだし、人数分の料理を注文するのは当たり前、支払うのも当たり前です。 ③ドリンクの延長 ⇒場所をキープする以上、取られるのは当たり前です。 なんというか、友人のためと言いつつ料理を減らそうとしたり飲み物の時間をカットしようとしたり、ちょっと方向性が違うというか、逆にいってますよね。 友人のためというなら、人数分の料理を用意し、時間いっぱい飲み物を頼んで頂くようにするものでは? 会費を安くしたいなら、ものを減らすのではなく、あなた方が多く負担すればいいだけです。
 
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