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結婚式のクレーム 感情の落としどころ 9月にOPENして2週間目の式場で結婚式をあげました。OPEN …

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結婚式のギフトにハーブティー
結婚式のプチギフトや引き出物
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2013年11月16日 Q.質問
結婚式のクレーム 感情の落としどころ 9月にOPENして2週間目の式場で結婚式をあげました。OPENして間もないとはいえ私たちは8組目。 さすがに、スタッフも慣れてきているだろうと思っていましたが、内容は散々でした まず午前式のお開きが遅れ(14時お開き予定 ①到着した友人には「車で待ってください」とサロンにも通さず。もちろんお茶も出るわけなく・・・ (しかも言われた友人は妊婦さんでした) ②新郎の親族バスが到着。親族を裏口から通す(一部は近所の喫茶店へ行かれました) ③午前式のゲストが私たちの受付用に用意したバルーンを触り、持ち帰ろうとしていた ④私の親族到着時、ロビーは午前式のゲストがくつろいでいた ⑤前のゲストがいた為、せっかく用意していたウィルカムスイーツを出してもらえなかった。 親族控え室の分は忘れられていた ⑥受付が打ち合わせと全然違うセッティング。新郎が聞いたが、そのままにされた (別テーブルでするはずのイベントが受付テーブルで一緒にされていた。) ⑦ ⑥のせいで、手作りの説明ボード(メーッセージ入)は受付奥の人目につかない所に・・ 手作りの人形の前には100均のプラスチックケースみたいなペンや紙入れ。友人からもらった マトリオーショカはまさかの中身を出さずに、人形の間に放置。飾ってもらうように持参したアイテムは ワインのみ使用 ⑧子供用のメニューを切り絵で手作りしたのに、使用されず(翌日荷物の中からキレイなまま発見) ⑨引き出物の入れ間違い 1件 (間違え無いようにリストを作成して事前に注意してた) ⑩引き菓子の入れ忘れ 1件 (ゲストからの報告で4日後に聞いたらその時に発見された) ⑪フラワーシャワー(持ち込み)を捨てないで欲しいと言っていたのに捨てられた ⑫料理(特に子供用)が出るのがかなり遅かった。ウェディングケーキのクッキーを子供に配る事に なっていたのに忘れられた。 ⑬終了予定時刻 19時 →21時30分を大幅に遅れた。(二次会は散々だった) など、まだまだ出てきますが全て式場から報告はありませんでした。ゲストから聞いて 随時、メールで回答を求めてました。その間に、サービス料金等の返金・二次会の クレームへの対応を依頼しました。お金の話ではなく、私は「何故???」という感情 の方が強烈で、そちらは新郎に任せましたが、実際かかった料金は支払い、サービス料 等を返金してもらったそうです。 10月末に回答を頂きましたが(文章が残るようにメールで)内容も納得できないし、 最後に「ご容赦ください」と書かれました。再訪問して話を聞く予定ですが 自分でも何をどうしたらいいのか、落とし所がわかりません。どう収めるべきでしょう

 

2013年11月20日 A.回答
かなり落ち込んで(怒って?)おられると思いますが、最初の方はかなり厳しいことを書いているので、それで気分を害されたら、本当に申し訳ありません。 正直「オープンして間もないような式場で挙げるなら、それ相応のリスクは覚悟してるはずでしょう?」と思いました。ハード(式場とかはピカピカで綺麗だったと思います)ばかりに目を向けてしまい、一番大事なソフト(スタッフのレベルなど)を軽視していたアナタ達自身にも、多少の落ち度はあるのではないでしょうか。 とは言え、こちらは高額を支払っているので、それ相応の働きはしてほしいですよね。正直、その式場のスタッフはあり得ません!プロとしての意識なんて皆無なんでしょうね。上記すべてを、式場のトップの方に、お話ししてはでしょうか。感情的になってしまいそうであれば、箇条書きの文章にしましょう。その際、打ち合わせのときの資料はありますか?(例えば受付のセッティングなど)それと当日の写真があれば、あちらも逃げようがないですよね。担当プランナーおよび式場トップの方にもう一度謝罪してもらう。メールもすべて印刷して一応持って行く。 お金の問題ではなく…という気持ち、よくわかります。一生に一度の大切な思い出ですものね。ですが、ここは冷静になりましょう。ひとまず式場側は返金してくれているようなので、そのお金で、新婚旅行などで挙式(フォトウエディングのようなもの)でもしてはいかがでしょうか。アナタの怒りが納まるのを祈っております。
 
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